Privacyverklaring 1 juli 2025

Door bepaalde onderdelen van deze site te gebruiken, door je in te schrijven in onze vereniging geef je informatie door die toelaat jou als persoon te identificeren. Dit gebeurt enkel voor onze dienstverlening en informatieverstrekking en als jij daar toestemming voor geeft.

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt conform de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (ook bekend als General Data Protection Regulation of ‘GDPR’).

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van VZW De Brugse Aikido Vereniging.

Je hebt altijd het recht om jouw bewaarde persoonsgegevens:

• op te vragen en in te kijken,
  
• te (laten) wijzigen,
  
• te (laten) schrappen.
  

Dit kan voor één of meerdere vermeldingen in verschillende databases.

Je kan ook vragen om uit alle databases te worden verwijderd. Je wordt dan ‘vergeten’ en op geen enkele manier nog gecontacteerd.

Als je de wijzigingen of schrapping zelf doorvoert, dan is dit meteen effectief. Als je een aanvraag indient om wijzigingen te doen, dan gebeurt dit zo snel mogelijk en ten minste binnen 30 dagen.

Hoe laat je je rechten gelden?

Dit kan door een eenvoudig verzoek te mailen naar info@aikidobrugge.be of
jeugdwerking@aikidobrugge.be

Vermeld steeds:

• Voor- en achternaam van de persoon die je wil schrappen of wijzigen.
  
• E-mailadres van de persoon die je wil schrappen of wijzigen.
  
• Welke wijzigingen je wil doorvoeren of je wil dat de persoon geschrapt wordt.
  

Zo verwerken we jouw gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke afdeling volwassenen en jeugd is:

• Pascal Vandewiele, bestuurslid Brugse Aikido Vereniging
• Maarten Merveille, lesgever jeugdwerking
• info@aikidobrugge.be of jeugdwerking@aikidobrugge.be
  

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt door volgende gegevensverwerkers (die ook de GDPR-regels naleven).

• Frederik Madou clubverantwoordelijke en penningmeester Brugse Aikido Vereniging
• info@aikidobrugge.be
  
  
  Welke gegevens worden verzameld?
  

Enkel die persoonsgegevens worden verzameld die nodig zijn om aan een bepaald deel van onze dienstverlening te voldoen of om jou informatie door te sturen.

Dat kan zijn:

• voornaam en naam
  
• e-mailadres
  
• adres
  
• telefoonnummer
  

In formulieren is sommige informatie verplicht (meestal aangeduid met een *), deze gegevens zijn nodig om jou de gewenste dienst te kunnen leveren.

Andere informatie – niet aangeduid met * – kan nuttig zijn, maar is niet absoluut nodig. Jij kiest of je hier gegevens invult.

Waarom worden jouw persoonsgegevens bijgehouden?

Jouw persoonsgegevens worden gebruikt voor een specifiek doel (en alleen maar voor dat doel) met volgende rechtsgronden:

• Inschrijvingsformulier
  lidgeld + verzekering VZW Vlaamse Aikido Vereniging,
  verzekeringsmaatschappij Fros en VZW Brugse Aikido Vereniging
  
• Toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal op social media en onze website
  

Een uitzondering hierop kan enkel met jouw expliciete toestemming.

Hoe lang worden je gegevens bijgehouden?

Persoonsgegevens worden bewaard zo lang dat nodig is om jou de dienst te verlenen die je zelf activeerde of waarvoor je toestemming gaf. Je persoonsgegevens worden maximaal tot 5 jaar na het laatste gebruik bijgehouden.

Doorgifte aan derden

Je persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden. Wij maken enkel gebruik van diensten die persoonsgegevens verwerken als we er een verwerkingsovereenkomst mee hebben, als zij nodig zijn voor onze dienstverlening en informatieverstrekking en als zij kunnen instaan voor de beveiligde opslag van persoonsgegevens met garantie voor jouw privacy.

Je persoonsgegevens worden enkel doorgegeven als dit nodig is voor het doel waarvoor jij toestemming gaf of als dit wettelijk verplicht en toegestaan is (bijvoorbeeld in het kader van een gerechtelijk onderzoek).

Zo wordt een derde partij ingeschakeld voor:

• het verzorgen van de verzekering voor alle leden
  
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen
  

Als je hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft, worden je persoonsgegevens gedeeld met derden, bijvoorbeeld: VZW Vlaamse Aikido Vereniging en Fros (de recreatieve multisportfederatie erkend en gesubsidieerd door Sport Vlaanderen en lid van de Vlaamse Sportfederatie. Je hebt het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Beveiliging van gegevens

Iedereen die namens VZW Brugse Aikido Vereniging jouw persoonsgegevens kan inkijken of kennen is gebonden aan geheimhouding van die informatie.

Alle medewerkers van VZW Brugse Aikido Vereniging zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en privacy.

Wijzigingen

Deze Privacyverklaring kan wijzigen. Wij passen de regels en voorwaarden aan om jouw privacy zo goed mogelijk te beschermen en op een transparante manier met jouw persoonsgegevens om te gaan. Neem dus geregeld opnieuw een kijkje. De laatste aanpassing dateert van 1 juli 2025

Als het misgaat …

We springen zo zorgvuldig mogelijk om met jouw persoonsgegevens en houden die beveiligd bij. Gaat er toch iets mis, dan zullen we jou zo snel mogelijk op de hoogte brengen en er alles aan doen om de schade te beperken.

Het verspreid geraken van jouw persoonsgegevens door gegevensdiefstal of datalekken kan geen aanleiding geven tot schadeclaims ten aanzien van ons.

Klachten

Heb je ondanks onze voorzorgsmaatregelen toch klachten over ons gebruik van jouw persoonsgegevens, contacteer dan info@aikidobrugge.be of jeugdwerking@aikidobrugge.be en we zoeken een oplossing.

Meer informatie over klachtenprocedures vind je op volgende websites: privacycommissie, Vlaamse Toezichtcommissie.